MEDIALITERASI.ID | ACEH UTARA – Pemerintah Kabupaten Aceh Utara melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) menerapkan SI-APACUT (Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Aceh Utara) sebagai platform digital untuk mendukung pengelolaan administrasi kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN).
Melalui aplikasi ini, ASN dapat melakukan presensi, mengisi Laporan Kerja Harian (LKH), mengakses data kepegawaian, serta mengelola berbagai layanan administrasi secara daring. Berikut panduan penggunaan SI-APACUT bagi ASN.
Login ke SI-APACUT
ASN dapat mengakses aplikasi melalui laman https://siapacut.acehutara.go.id.
Langkah-langkah login:
- Masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) sebagai username.
- Gunakan password awal (default) dengan NIP
- Setelah berhasil masuk, pengguna disarankan segera mengganti password untuk menjaga keamanan akun.
Sementara itu, setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) juga memperoleh akun admin yang digunakan untuk mengelola data kepegawaian di instansi masing-masing.
Presensi Melalui Android
Presensi kehadiran ASN dilakukan menggunakan perangkat berbasis Android yang telah terhubung dengan sistem SI-APACUT.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Login ke aplikasi.
- Aktifkan GPS dan koneksi internet.
- Pilih menu Presensi Masuk saat memulai jam kerja.
- Pilih Presensi Pulang setelah jam kerja berakhir.
- Pastikan data presensi berhasil tersimpan pada sistem.
Bagi OPD yang belum dapat menerapkan presensi melalui Android, pegawai tetap melakukan presensi menggunakan mesin fingerprint yang telah diintegrasikan dengan SI-APACUT.
Pengisian Laporan Kerja Harian (LKH)
Untuk sementara, pengisian LKH dilakukan melalui website SI-APACUT.
Cara pengisian:
- Login ke website SI-APACUT.
- Pilih menu Laporan Kerja Harian (LKH).
- Isi aktivitas atau pekerjaan yang telah dilaksanakan.
- Simpan laporan.
BKPSDM menetapkan bahwa LKH harus diinput paling lambat lima hari setelah pekerjaan dilaksanakan. Apabila melewati batas waktu tersebut, sistem tidak lagi mengizinkan pengguna melakukan pengisian.
Pengelolaan Akun
Setelah login pertama kali, ASN dianjurkan:
- Mengganti password secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan akun.
- Tidak membagikan username maupun password kepada pihak lain.
Tujuan Penerapan SI-APACUT
Penerapan SI-APACUT bertujuan mendukung digitalisasi administrasi kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara. Sistem ini diharapkan mampu meningkatkan disiplin ASN melalui presensi elektronik, mempermudah pelaporan kinerja harian, serta mempercepat proses administrasi kepegawaian.
Selain itu, SI-APACUT juga menjadi sarana bagi pemerintah daerah dalam melakukan pemantauan kehadiran dan pelaksanaan tugas ASN secara lebih efektif dan terdokumentasi.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Dalam menggunakan SI-APACUT, ASN diimbau memastikan perangkat memiliki koneksi internet yang stabil serta mengaktifkan layanan lokasi (GPS) saat melakukan presensi. Apabila mengalami kendala login, kesalahan data, atau gangguan sistem, pengguna dapat berkoordinasi dengan admin OPD atau BKPSDM Kabupaten Aceh Utara untuk mendapatkan bantuan teknis.
Untuk memasukkan foto profil diharapkan fotonya dalam format JPG lalu tekan Garis tiga di pojok kiri atas lalu tekan Data Utama kemudian scroll kebawah lalu tekan bingkai foto lalu pilih foto di file HP masing lalu tekan Submit maka foto profil akan tersimpan.
Dengan memahami tata cara penggunaan SI-APACUT, ASN diharapkan dapat memanfaatkan aplikasi secara optimal sehingga proses administrasi kepegawaian berlangsung lebih efektif, transparan, dan akuntabel.
Apabila nantinya BKPSDM menerbitkan petunjuk teknis (juknis) atau buku panduan resmi SI-APACUT, isi panduan ini dapat diperbarui agar sesuai dengan ketentuan terbaru. (EQ)
