MEDIALITERASI.ID | MEDAN – Ribuan Anak Muda yang tergabung di Green Volunteer, dimana akan bertugas dalam Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI 2024 Aceh-Sumut telah menerima pembekalan berupa bimbingan teknis pada tanggal 12-13 Agustus 2024. Pembekalan ini ditujukan kepada Laison Officer (LO) dan Work Force (WF) untuk memastikan kesiapan mereka dalam mendukung kelancaran PON.
“Ada sekitar 4.500 green volunteer yang saat ini sedang menjalani bimbingan teknis. Salah satu materi yang diberikan adalah di bidang humas dan teknologi informasi (IT),” ungkap Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Sumatera Utara, Harvina Zuhra, dalam acara yang digelar di Universitas Nommensen Medan, pada Selasa.(13/8/24)
Menurutnya LO bertanggung jawab sebagai penghubung antara berbagai pihak, memastikan arus informasi berjalan lancar. Sementara WF berperan dalam memastikan operasional pertandingan dan logistik berjalan tanpa hambatan.
Volunteer yang akan bertugas di bidang humas dan IT nantinya akan ditempatkan di Media Center PON XXI 2024 yang berada di wilayah Sumut. Harvina menekankan bahwa media center memainkan peran krusial sebagai garda terdepan dalam penyampaian informasi kepada publik.
“Media center berfungsi sebagai pusat penyebaran informasi terbaru kepada masyarakat luas melalui berbagai saluran komunikasi secara cepat, tepat, dan akurat. Kehadiran media center juga penting dalam memerangi hoaks, berita palsu, disinformasi, serta krisis informasi selama event berlangsung,” jelas Harvina.
Harvina menambahkan bahwa para green volunteer ini akan ditempatkan di Media Center Satelit yang berada di Sport Center Pancing dan Komplek Dispora Sumut, serta di Media Center (Mixed Zone) di setiap venue pertandingan. Setiap media center akan dilayani oleh dua volunteer yang akan membantu kelancaran operasional media di venue tersebut.
“Tugas para volunteer di media center adalah memberikan pelayanan terbaik kepada media yang meliput pertandingan di venue, termasuk memberikan informasi terkait jadwal dan hasil pertandingan, mengarahkan wartawan, serta mengelola akomodasi dan konsumsi di venue”, ungkapnya.
Selain itu para volunteer juga akan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam penyelenggaraan konferensi pers di media center dan memastikan segala kendala yang mungkin terjadi dapat diatasi dengan baik. Mereka akan menjadi penghubung antara Bidang Humas, Publikasi, dan IT dengan tim panitia lainnya di venue, termasuk penulis berita, fotografer, dan videografer.
Para volunteer yang mengikuti bimbingan teknis ini berasal dari berbagai latar belakang, termasuk mahasiswa dari berbagai disiplin ilmu dan lulusan baru (fresh graduate). Mereka juga berasal dari berbagai daerah, mulai dari Kota Medan, Deli Serdang, Lubuk Pakam, dan sekitarnya.
“Saya sudah mengikuti pembekalan sejak kemarin. Kami juga telah ditempatkan sesuai dengan venue tugas, apakah di Medan, Samosir, Deli Serdang, atau tempat lainnya,” ujar salah seorang volunteer yang merupakan lulusan Universitas Sumatera Utara (USU). (Rizky Zulianda)
